ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING EOLUS VIND AB 2022 57
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
avEolusdelårsrapportfördettredjekvartaletochinovembermånad
genomförs en interimsgranskning. Vid sidan av Eolus är Vicky Johansson
ävenrevisoriblandannatDoroAB(publ),EurofloristochAllardSupport
for Better life. Vicky Johansson är auktoriserad revisor och medlem av
FARSRS.ArvodeförövrigauppdragtillPwCförutomrevisionsuppdraget
uppgick under 2022 till sammanlagt 1 (1) MSEK.
ERSÄTTNINGAR
Ersättning till styrelsen
Arvode och annan ersättning till styrelsen, inklusive Eolus styrelseord-
förande,beslutasavårsstämman.Ienlighetmedbeslutfattatpåårs-
stämmanden19maj2022bestämdesårsarvodettilltotalt1575KSEK,
varavtillstyrelseordförandenmed450KSEKochtillledamöternamed
225 KSEK vardera. För ytterligare information kring ersättning till styrel-
sensenot6.
NU GÄLLANDE RIKTILINJER FÖR ERSÄTTNING
TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE
Vem riktlinjerna omfattar och riktlinjernas tillämplighet
RiktlinjernaomfattardepersonersomingåriEolusVindAB:s(publ)
(”Eolus”)koncernledning,förnärvarandeVD,operativchef/viceVD,CFO,
bolagsjurist,kommunikations-ochhållbarhetschef,HR-chefsamtchef
Delivery & Construction.
IdenmånstyrelseledamotutförarbeteförEolusvidsidanavstyrel-
seuppdraget ska dessa riktlinjer gälla även för eventuell ersättning (t.ex.
konsultarvode)försådantarbete.
Riktlinjernaskatillämpaspåersättningarsomavtalas,ochföränd-
ringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna
antogsavårsstämman2022.Riktlinjernaomfattarinteersättningar
som beslutas av bolagsstämman.
Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi,
långsiktiga intressen och hållbarhet
Eolus affärsstrategi innebär i korthet att bolaget genom att uppföra
nyckelfärdiga anläggningar för förnybar energi och energilagring ska
skapa värden i alla led inom ramen för projektering, etablering och drift
avsådanaanläggningar,samterbjudasåvällokalasominternationella
investerare attraktiva och konkurrenskraftiga investeringsobjekt. För
mer information om bolagets affärsstrategi hänvisas till sid 8.
Enframgångsrikimplementeringavbolagetsaffärsstrategiochtill-
varatagandetavbolagetslångsiktigaintressen,inklusivedesshållbar-
het,förutsätterattbolagetkanrekryteraochbehållaenledningmedgod
kompetensochkapacitetattnåuppställdamål.Fördettakrävsattbola-
get kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör
att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig tota-
lersättning. Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa riktlinjer
skavarabaseradpåkriteriersomsyftartillattfrämjabolagets
affärsstrategiochlångsiktigaintressen,inklusivedesshållbarhet.
Formerna av ersättning m.m.
Ersättningenskavaramarknadsmässigochkonkurrenskraftigsamtfår
beståavföljandekomponenter:fastkontantlön,rörligkontantersättning,
pensionsförmånerochandraförmåner.Ersättningensnivåförenskild
befattningshavareskavarabaseradpåfaktorersombefattning,kompe-
tens,erfarenhetochprestation.Bolagsstämmankandärutöver–och
oberoendeavdessariktlinjer–beslutaomexempelvisaktie-ochaktie-
kursrelaterade ersättningar.
Om uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersätt-
ningmätsunderenperiodomettårfårdenårligarörligakontantersätt-
ningenuppgåtillhögstfemmånadslönerförVD,högstfyramånads-
lönerförviceVDsamthögsttremånadslönerförövrigaledande
befattningshavare. Om uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig
kontantersättningmätsunderfleraårfårrörligkontantersättningsom
ärhänförligtillsådanflerårigmätperiodutgåmedettbeloppsomtotalt
(dvs.inklusiveeventuellrörligkontantersättningsomhänförstillettårig
mätperiod)ärmaximerattilldensammanlagdaårligarörligakontanter-
sättningenförrespektivebefattningshavareunderderäkenskapsårsom
sådanflerårigmätperiodomfattar.Denrörligaersättningenskaintevara
pensionsgrundande,idenmåninteannatföljeravtvingandekollektivav-
talsbestämmelser.
Pensionsförmåner,inklusivesjukförsäkring,skavarapremiebe-
stämda,idenmånbefattningshavareninteomfattasavförmånsbe-
stämd pension enligt tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Pensions-
premiernaförpremiebestämdpensionfåruppgåtillhögst30procentav
den pensionsgrundande inkomsten.
Andraförmånerfårinnefattabl.a.livförsäkring,sjukvårdsförsäkring
ochbilförmån.Premierochandrakostnaderianledningavsådanaför-
månerfårsammanlagtuppgåtillhögst15procentavdenpensions-
grundande inkomsten.
Beträffandeanställningsförhållandensomlyderunderandraregler
änsvenskafår,såvittavserpensionsförmånerochandraförmåner,ved-
erbörligaanpassningarskeförattföljasådanatvingandereglereller
fastlokalpraxis,varviddessariktlinjersövergripandeändamålsålångt
möjligt ska tillgodoses.
Upphörande av anställning
Ledande befattningshavare ska vara anställda tillsvidare eller för viss
tid.Vidanställningensupphörandefåruppsägningstidenvarahögsttolv
månader.Avgångsvederlagskainteutgå.ViduppsägningfrånVD:ssida
fåruppsägningstidenvarahögsttolvmånaderochhögstsexmånader
viduppsägningfrånövrigaledandebefattningshavaressida.
Kriterier för utdelning av rörlig kontantersättning m.m.
Denrörligakontantersättningenskavarabaseradpåförutbestämdaoch
mätbarafinansiellaochicke-finansiellakriteriersomfastställsavstyrel-
sen,såsomavkastningpåegetkapital,leveransavpågåendeprojekt,
orderingångochreduktionavcapex.Kriteriernaskagällaföretträken-
skapsåritaget.Genomattbelönatydligaochmätbaraframstegibonus-
målsomärkoppladetillbolagetsfinansiellaochoperativautveckling,
skakriteriernabidratillattstödjaochmotiveramedarbetareattuppnå
avEolusuppsattaaffärsstrategier,långsiktigamålochhållbarhet.
När mätperioden för uppfyllelse av kriterierna för utbetalning av rör-
lig kontantersättning har avslutats ska bedömas respektive fastställas i
vilken utsträckning som kriterierna har uppfyllts. Ersättningsutskottet
ansvararförsådanbedömningsåvittavserrörligkontantersättningtill
VD,ochVDansvararförbedömningeniförhållandetillövrigaledande
befattningshavare.Uppfyllandeavfinansiellakriterierskafastställasba-
seratpådenavbolagetsenastoffentliggjordafinansiellainformationen.
Lön och anställningsvillkor
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har
lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att
uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter
samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av
ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen
av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa.
Konsultarvode till styrelseledamöter
För de fall styrelseledamot (inklusive genom helägt bolag) utför tjänster
för Eolus utöver styrelsearbetet kan särskilt arvode för detta betalas
(konsultarvode)förutsattattsådanatjänsterbidrartillimplementering-
enavEolusaffärsstrategiochtillvaratagandetavEoluslångsiktigain-
tressen,inklusivedesshållbarhet.Detårligakonsultarvodetfårförres-
pektivestyrelseledamotaldrigöverstigastyrelsearvodetperår.Arvodet
ska vara marknadsmässigt och sättas i relation till nyttan för Eolus.
Beslutsprocessen för att fastställa, se över
och genomföra riktlinjerna
Styrelsenharinrättatettersättningsutskott.Iutskottetsuppgifteringår
att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till